Немецкая GmbH — общество с ограниченной ответственностью — рождается дважды. Сначала подписывается учредительный договор у нотариуса, и появляется «общество в процессе создания». А юридическим лицом с ограниченной ответственностью оно становится только в один конкретный день: когда суд вносит его в торговый реестр (Handelsregister). До этой записи GmbH «как таковой не существует» — так прямо и сформулировано в законе.
«Vor der Eintragung in das Handelsregister des Sitzes der Gesellschaft besteht die Gesellschaft mit beschränkter Haftung als solche nicht» — § 11 Abs. 1 GmbHG.
Из этого следует и практический риск, о котором забывают на старте: кто действует от имени будущей компании до записи в реестр, отвечает лично и солидарно (§ 11 Abs. 2 GmbHG). Поэтому крупные обязательства до Eintragung берут на себя с осторожностью. Ниже — весь путь по шагам.
Этап 1. Учредительный договор — только у нотариуса
Всё начинается с устава (Gesellschaftsvertrag). Форма — строго нотариальная, и подписывают его все учредители (§ 2 Abs. 1 GmbHG). Никакой «простой письменной формы»: без нотариуса договора нет.
Закон задаёт минимальный набор пунктов, без которых устав недействителен (§ 3 Abs. 1 GmbHG):
- фирменное наименование и место нахождения (Firma und Sitz);
- предмет деятельности (Gegenstand des Unternehmens);
- размер уставного капитала (Stammkapital);
- число и номинал долей, которые берёт на себя каждый участник.
Место нахождения — это населённый пункт внутри Германии, определённый уставом (§ 4a GmbHG). Для участников, которые не могут прийти к нотариусу лично, допускается представитель — но только по нотариально удостоверенной доверенности (§ 2 Abs. 2 GmbHG).
Упрощённый порядок: типовой протокол
Если участников не больше трёх и директор один, закон разрешает упрощённое учреждение по типовому протоколу (Musterprotokoll) из приложения 1 к GmbHG (§ 2 Abs. 1a). Плюс — дешевле и быстрее. Минус — жёсткий: «никаких отклоняющихся от закона положений» вносить нельзя. Типовой протокол одновременно служит списком участников. Как только нужна нестандартная структура управления или особые права долей — упрощённый путь закрыт, идём по обычному уставу.
Этап 2. Уставный капитал: сколько и когда вносить
Минимальный капитал GmbH — 25 000 евро (§ 5 Abs. 1 GmbHG). Номинал каждой доли — в целых евро, сумма всех долей должна совпадать с уставным капиталом (§ 5 Abs. 2, 3).
Ключевой момент, который путают чаще всего: 25 000 € не нужно вносить целиком перед подачей заявления. Правило § 7 Abs. 2 GmbHG устроено иначе:
- по каждой денежной доле оплачивается не менее четверти номинала;
- и в сумме на счёт должно поступить столько, чтобы внесённые деньги плюс номинал долей, оплачиваемых имуществом, достигли половины минимального капитала — то есть минимум 12 500 €.
Если доли оплачиваются имуществом (Sacheinlagen), а не деньгами, вклад должен быть фактически передан обществу до подачи заявления — так, чтобы директора могли им свободно распоряжаться (§ 7 Abs. 3 GmbHG). Для имущественного учреждения дополнительно готовят отчёт об оценке (Sachgründungsbericht).
25 000 € — минимальный капитал. 12 500 € — минимум, который должен поступить до подачи заявления в реестр.
А если денег меньше: UG (haftungsbeschränkt)
Для тех, у кого нет 25 000 €, существует «облегчённая» форма — предпринимательское общество, Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt), сокращённо UG (§ 5a GmbHG). Формально это та же GmbH, но с двумя условиями. Первое: капитал вносится сразу в полном объёме, а имущественные вклады запрещены (§ 5a Abs. 2). Второе: в фирменном наименовании обязательно указывается «UG (haftungsbeschränkt)», и общество ежегодно откладывает четверть годовой прибыли в резерв, пока не накопит до полноценной GmbH (§ 5a Abs. 1, 3). Это не отдельная организационно-правовая форма, а стартовый режим той же GmbH.
Этап 3. Назначение директора и подготовка заявления
Заявление в торговый реестр подают директора (Geschäftsführer). Причём заявление об учреждении подписывают все директора без исключения (§ 78 GmbHG). Если директор не назначен прямо в уставе, к заявлению прикладывают документ о его назначении (§ 8 Abs. 1 Nr. 2 GmbHG).
Директор при этом даёт личное заверение: что нет обстоятельств, препятствующих его назначению по § 6 GmbHG (например, судимости по определённым составам), и что он предупреждён о полной обязанности давать сведения суду (§ 8 Abs. 3 GmbHG).
Этап 4. Заявление в торговый реестр (Anmeldung)
Заявление подаётся в суд по месту нахождения общества (§ 7 Abs. 1 GmbHG). И подать его можно не раньше, чем внесена требуемая часть капитала — это прямая связка § 7 Abs. 2 с предыдущим этапом.
Комплект приложений жёстко задан § 8 GmbHG. В него входят:
- учредительный договор (при представительстве — доверенности);
- подтверждение назначения директоров, если они не названы в уставе;
- список участников (Gesellschafterliste) по § 40 GmbHG;
- при имущественных вкладах — документы об оценке и Sachgründungsbericht.
Заявление проходит через нотариуса в электронной форме и поступает в регистрационный суд (Registergericht).
Этап 5. Проверка и внесение записи (Eintragung)
Суд проверяет, что общество учреждено и заявлено надлежащим образом, и вносит запись. В реестр попадают фирменное наименование и место нахождения, внутренний адрес, предмет деятельности, размер уставного капитала, дата заключения учредительного договора, личности директоров и объём их полномочий на представительство (§ 10 Abs. 1 GmbHG).
Именно этот день — точка отсчёта. С момента записи GmbH становится полноценным юридическим лицом, а ограниченная ответственность начинает работать. Личная ответственность «действовавших до записи» по § 11 Abs. 2 GmbHG перестаёт нарастать.
Что важно держать в голове
Регистрация GmbH — это не бюрократический марафон, а понятная последовательность с чёткими условиями перехода между шагами. Три вещи, где чаще всего спотыкаются:
- Нотариус обязателен. Устав без нотариального удостоверения ничтожен (§ 2 GmbHG).
- Деньги — до заявления. Минимум 12 500 € должны поступить прежде, чем директор подаст Anmeldung (§ 7 Abs. 2 GmbHG).
- Ответственность до записи — личная. Пока нет Eintragung, крупные сделки от имени будущей GmbH — это личный риск подписавшего (§ 11 GmbHG).
Оговорка по источникам: приведённые тексты параграфов GmbHG — консолидированная неофициальная редакция; при подготовке конкретного учреждения формулировки следует сверять с актуальной официальной публикацией и с практикой регистрационного суда по месту нахождения.
